Une Offre Modulable

Suivi des salariés – RDV

Nous avons mis le focus sur la qualité des données obtenues et la traçabilité des demandes.

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Notre vision temps réel aboutit à une base de données propre, correctement alimentée par l'adhérent, une réduction des doublons, une meilleure fluidité des échanges.

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La facilité d'utilisation, l'import/export Excel, la DPAE aboutissent à une standardisation des processus - un seul flux arrive à votre collaborateur.

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Nos outils backoffice permettent à vos managers d'effectuer un pilotage de l'activité entre l'adhérent et votre collaborateur autour des salariés suivis.

Rendez-vous

De la simple demande de rendez-vous aux rendez-vous en ligne connectés à vos outils ,

D’une simple demande de rendez-vous à la gestion des documents nécessaires à la réalisation de visite d’embauche

Etat du personnel

Enfin l’état du personnel de vos adhérents mis à jour en temps réel grâce à une interface simple dotée d’un moteur de recherche !

  • Les modifications d’un salarié sont remontées en direct dans le logiciel métier
  • La sortie des effectifs d’un salarié est immédiate
  • La réintégration d’un salarié est possible sans intervention du SST
  • Le module DPAE ajoute automatiquement les nouveaux salariés de l’adhérent
  • Export / Import Excel puissant permettant toutes les opérations ( mises à jours, sorties, ajouts )

Mais aussi un Back Office salarié à la disposition du SST, un outil puissant.

  • qui regroupe toutes les informations nécessaires au traitement adapté du nouveau salarié
  • qui permet aux SST d’être informé de la sortie des salariés
  • qui permet aux SST d’être informé de la réintégration des salariés

Eviter les doublons

Nous avons développé un outil de rapprochement des nouveaux salariés déclarés avec ceux présents dans votre base de données, ce qui vous permet de réduire le risque de création de doublons salariés.

  • Notre solution prépare en temps masqué une liste des salariés présents dans votre base de données pouvant correspondre à la fiche salariée saisie sur le portail pour traitement par le collaborateur en charge du suivi de l’adhérent.
  • Vous vous affranchissez de la problématique de nom marital/nom de naissance – inversion de chiffres dans une date de naissance – noms composés ou complexes
  • Le bénéfice immédiat est de retrouver le bon dossier, d’éviter les doublons et donc de réduire les coûts cachés de traitement de ces dossiers.

Documents salariés

Notre solution vise à optimiser les échanges avec l’adhérent et à le rendre autonome au sujet d’un salarié identifié.

  • Visualiser une fiche d’aptitude ou tout autres documents liés à la visite ( dans le respect du secret médical )
  • Demander un document pour un salarié
  • Suivre les visites
  • Uploader une fiche de poste
  • Les bénéfices pour le SST sont entre autres la réduction des échanges mails, l’historisation des échanges